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Veinte maneras de mejorar tu lugar de trabajo
Trabajar en un entorno agradable y positivo te inspirará a acudir al lugar de trabajo todos los días y generar un buen trabajo. Debes dedicar algo de tiempo a crear el entorno que estás seguro de que puedes utilizar para realizar tareas. Un buen ambiente de trabajo se crea manteniendo ordenado tu área de trabajo, gestionando eficazmente tus responsabilidades y manteniendo abiertas las líneas de contacto con los miembros de tu equipo.
¿Por qué deberías hacer cambios en tu lugar de trabajo?
Tu lugar de trabajo debería ser mejor ya que te ayudará a sentirte más motivado, eficaz y competente. Cambiar tu entorno y crear un buen ambiente te ayudará a sentirte más entusiasmado por ir al trabajo y terminar tareas. Mejorar tu entorno también permite a los miembros del personal sentirse más en control y concentrados, mejorando así el estado de ánimo de todas las personas que trabajan en la empresa.
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Consejos para mejorar tu espacio de trabajo
Establecer un lugar de trabajo cómodo te ayuda a involucrarte más en tu trabajo y tener ganas de interactuar con otros miembros del equipo. Aquí tienes veinte ideas sobre cómo puedes hacer que tu lugar de trabajo sea mejor para otros miembros del equipo y para ti mismo:
1. Coloca correctamente tus luces.
Si es posible, encuentra un lugar en tu lugar de trabajo que promueva un buen ambiente para aumentar tu inspiración para trabajar. En días más ocupados, exponerse al nivel adecuado de luz puede aumentar tu productividad, mejorar tu salud y ayudarte a relajarte. Si obtener luz natural es difícil, intenta traer luces para proporcionar suficiente luz y mantener tu estado de ánimo y nivel de energía.
2. Siéntate junto a una ventana.
Trabajar junto a una ventana te permite tomar descansos de aire fresco. La energía más enérgica que resulta de esto puede aumentar la producción. Si no puedes sentarte junto a una ventana, aprovecha tus descansos fuera o cerca de otras ventanas de la oficina para dejar que el aire natural fluya antes de volver a trabajar.
3. Organiza tu escritorio y estación de trabajo.
Dedica tiempo a crear un buen sistema de organización que te ayude a sentirte más ordenado en el trabajo y reducir el desorden. En tu escritorio u otro espacio de almacenamiento en tu lugar de trabajo, organiza y guarda conjuntos de archivos en carpetas etiquetadas. Para permitir un acceso rápido a tus documentos, nombra claramente los archivos digitales y colócalos en carpetas designadas en tu ordenador. Reducir el desorden en tu oficina puede permitirte terminar proyectos más rápidamente y ayudarte a sentirte más concentrado.
4. Coloca plantas en tu escritorio.
Los buenos olores pueden mejorar tu estado de ánimo mientras trabajas. Coloca flores en tu lugar de trabajo para darle a tu entorno de trabajo y a tu estación de trabajo un aroma fresco. Mantener plantas en tu lugar de trabajo te ayudará a mantener un ambiente bueno y energizante. Consigue plantas básicas fáciles de cuidar que duren mucho tiempo en tu lugar de trabajo.
5. Mantén una buena postura.
Siéntate derecho en tu silla, trata de mantener una buena postura. Esto puede ayudarte a mantenerte cómodo reduciendo cualquier molestia en la espalda que puedas tener durante el día. Otras estrategias para tener un cuerpo sano mientras trabajas todo el día incluyen el uso de un escritorio de pie o una bola de ejercicios. Esto permitirá que tu cerebro permanezca comprometido, concentrado y eficiente a lo largo de tu día.
Cambia el brillo de tu pantalla.
Completar la mayoría de tus tareas diarias en tu ordenador significa mirar una pantalla sin parar. Para no forzar tanto tus ojos, cambia el brillo de tu pantalla y aumenta el tamaño del texto. Si tus ojos todavía te duelen, mira lejos de la pantalla cada 20 minutos y concéntrate en un objeto lejano durante 20 segundos para darte un descanso de la pantalla. Habla con un colega en el trabajo o toma un refrigerio en la cocina para ayudarte a tomar pausas del trabajo en el ordenador.
7. Minimiza las distracciones a tu alrededor.
Encontrar un entorno de trabajo adecuado es elegir un espacio libre de muchas distracciones. Si tienes la opción para tu estación de trabajo, intenta encontrar un lugar tranquilo y privado donde puedas concentrarte fácilmente en cada tarea. En entornos de oficina abiertos, pide de forma amable y profesional silencio mientras trabajas. Si esas distracciones continúan, pregunta a tu manager si puedes cambiarte a un área más tranquila. Apagar el teléfono y cerrar las pestañas que no tienen relación con el trabajo puede ayudarte a minimizar las distracciones mientras completas tareas.
8. Deja que los descansos te lleven tiempo.
Permanecer en tu escritorio todo el día para hacer proyectos puede ser tentador. Permite que tu cerebro tenga tiempo para relajarse programando descansos de tu trabajo. Deberías salir de tu estación de trabajo al menos una vez al día para dar un paseo al aire libre. Esto proporciona aire fresco y permite que tu cerebro se centre en diferentes objetos, revitalizándolo y listo para seguir funcionando nuevamente. Meditar o practicar yoga también te ayudará a relajarte y aumentar tu concentración. Tómate un momento para estirarte o respirar si tu atención disminuye durante el día. Termina o comienza tu día trabajando en casa con programas de yoga o ejercicio. Esto te permite comenzar o terminar tu día de una manera relajada.
9. Come alimentos y bebe agua.
Puedes olvidar fácilmente beber mientras trabajas. Mantén agua en tu escritorio y deja que los descansos te llenen durante el día. Beber suficiente agua puede ayudar a que tu cuerpo obtenga la energía que necesita para mantenerse activo. Cada mañana, programa tus tentempiés diarios para garantizar que tu dieta sea saludable.
10. Utiliza una lista de tareas pendientes para mantener el rumbo.
Puede parecer cada vez más difícil mantenerse al día con todas tus tareas cuando diariamente surgen nuevas obligaciones. Crea una lista de tareas pendientes y un horario que apoye tu organización y gestión del tiempo efectivas continuas. Escribe una lista de tareas pendientes de las próximas tareas al principio o al final de tu día para diseñar un horario para terminarlas. Esto te permite crear un horario diario sólido para ti mismo y te prepara para la siguiente tarea una vez que una esté terminada. Tachar un elemento de tu lista de tareas puede hacer que te sientas exitoso e inspirarte a seguir completando otras tareas.
11. Personaliza tu estación de trabajo.
Hacer tu estación de trabajo más familiar y personal te permitirá relajarte en tu lugar de trabajo. Puedes lograr esto trayendo algunas pertenencias del hogar al trabajo, como marcos de fotos, cuadros u otras decoraciones que resalten tu propio estilo. Si te resulta imposible colocar pertenencias personales en tu escritorio, puedes utilizar pequeños gestos como cambiar tu protector de pantalla por el de un amigo o mascota para llevar familiaridad a la oficina.
12. Interactúa con tus colegas.
Una de las mejores formas de mejorar el lugar de trabajo es establecer una sólida relación con tus colegas. Trabajar en proyectos difíciles es más fácil cuando uno se conoce y desarrolla lazos. También te permite tener más confianza para expresar tus opiniones o generar nuevas ideas, lo que permite tu contribución significativa. Haz preguntas sobre otros y tómate unos minutos para conocer a tus colegas cuando tu horario lo permita. También es una excelente manera de ayudar a los nuevos empleados a sentirse más bienvenidos y cómodos en su nuevo lugar de trabajo presentándote.
13. Mantén el equilibrio entre tu vida laboral y tu vida personal en proporción correcta.
Dedicar el tiempo necesario en tu lugar de trabajo puede ayudarte a encontrarlo más agradable y fácil de disfrutar. Equilibrar correctamente tu vida personal con tu carrera permite a tu cerebro tener tiempo suficiente para descansar y concentrarse en otras actividades personales. Pasar el tiempo necesario lejos de tu lugar de trabajo también puede hacer que valores y disfrutes de tu tiempo allí. Apaga tu ordenador cuando llegues a casa, guarda tu trabajo y concéntrate en actividades más relajantes y placenteras ya sea solo o con amigos y familiares. Esto aumenta la energía que tu cerebro tiene para dedicar a las actividades personales y le permite descansar correctamente.
14. Crea una cultura corporativa sólida.
Trabajar para una empresa puede ser mucho más divertido si te gusta interactuar con el personal y crees en sus creencias fundamentales. Una buena cultura empresarial y una fuerte participación ayudan a interactuar más fácilmente con otros colegas. Da a los trabajadores una gran entusiasmo y emoción para venir a trabajar todos los días. Establece y lidera grupos que fomenten la participación del personal. Para ayudar a los miembros del equipo a conocerse y profundizar lazos, puedes crear un comité que organice eventos y juegos de forma regular para los miembros del personal.
15. Ofrece críticas constructivas
Hacer que todo tu lugar de trabajo sea mejor puede ser tan fácil como elogiar a otros miembros del personal a lo largo del día. Cuando un empleado hace una presentación, por ejemplo, tómate un momento para decir que lo hizo muy bien. Esto les ayuda a sentirse más seguros y felices con su esfuerzo, lo que podría motivarlos a seguir produciendo un trabajo excelente. Dar elogios y refuerzos positivos a otros los motiva a devolver el favor en días en los que tú también puedas necesitarlo.
16. Participa en reuniones de equipo.
Participar en diálogos de oficina y hablar en reuniones te hace sentir como si estuvieras ayudando a que la empresa prospere. Habla en varias reuniones y sesiones de lluvia de ideas para inspirar a otros a expresar sus ideas también. Esto hace que las reuniones sean más colaborativas, lo que aumenta la probabilidad de escuchar ideas sobresalientes y terminar excelentes tareas en grupo.
17. Inspira a tus compañeros de equipo.
Los días en los que los miembros del personal necesitan algo de inspiración o estímulo pueden ser frecuentes. Al empujar a un empleado fuera de su zona de confort y en una tarea desafiante, puedes ayudarlos a desafiarse a sí mismos y desarrollar sus habilidades o ayudarlos a terminar un trabajo difícil. Esta comodidad y inspiración ayudan a las personas a sentirse más contentas y motivadas a esforzarse, incluso en días exigentes.
18. Agradece a los miembros del personal.
Trabajar para una empresa que valore tus talentos y diligencia puede ser gratificante. Incluir un simple “gracias” en un correo electrónico o expresar gratitud a alguien por sus esfuerzos puede inspirarlos a ayudar a otros en el lugar de trabajo. También los motiva a difundir esta gratitud a otros.
19. Limpia tu escritorio.
Un entorno limpio puede ayudarte a sentirte enérgico y saludable. Tómate descansos cada semana o dos para limpiar tu lugar de trabajo y tu escritorio. Limpia tu teclado para eliminar posibles gérmenes o bacterias. Mantén la limpieza de objetos polvorientos y de tu pantalla de ordenador, entre otras áreas de tu oficina. Desecha cualquier basura también.
20. Planifica las próximas reuniones utilizando un calendario.
Tener un calendario lleno de cualquier actividad o reunión futura puede ayudarte a sentirte mucho más control de tu vida profesional. Esto te permite planificar las tareas diarias de tu lista de tareas pendientes alrededor de cualquier otro compromiso que tengas. Esto garantiza que permanezcas eficiente y completes todas tus tareas laborales a tiempo también. Utiliza un calendario digital en tu ordenador; de lo contrario, consigue uno en la tienda. Para ayudarte a recordar las tareas y actividades futuras, introduce tus tareas en el calendario.
